نظام إدارة المستندات (DMS) عبر SharePointيجعل ملفات شركتك منظمة، وآمنة، وسهلة الوصول في أي وقت. ليصبح العمل الجماعي أكثر سلاسة؛ حتي يتمكن فريقك للوصول إلى المستند الصحيح بضغطة زر
لا مستندات مفقودة، ولا نُسخ مكررة، ولا ارتباك. هذه هي وظيفة نظام إدارة المستندات (DMS): تنظيم ملفاتك ليتمكن فريقك من العمل بكفاءة أكبر
لن تضطر بعد الآن للبحث وسط رسائل البريد أو الأقراص المشتركة
تحكّم فيمن يمكنه عرض أو تعديل أو مشاركة الملفات الحساسة
تعرف دائمًا من قام بتحديث أي مستند ومتى
أتمت عمليات الموافقات وسياسات الأمان دون متاعب
لقد صمّمنا هذا النظام مع وضع فريق العمل في الاعتبار إليك ما ستحصل عليه :
دائمًا على اطلاع بمن غيّر ماذا ومتى
(Tags ) تصنبف المستندات باستخدتم العلامات ( Metadata ) و بيانات التعريف (Labels ) و التسميات
إعداد قواعد للموافقات، والإشعارات، وتوجيه المستندات تلقائيًا.
حماية صارمة للملفات الحساسة والتحكّم في صلاحيات الوصول.
معرفة من فتح، أو عدّل، أو شارك أي ملف بضغطة زر.
إمكانية العمل على نفس المستند في الوقت نفسه دون فقدان أي تغييرات.
سيقضي فريقك وقتًا أقل في إدارة الملفات ووقتًا أكثر في إنجاز المهام
إعداد قواعد لأرشفة أو حذف الملفات التي لم تعد ضرورية.
إليك كيف نُحوّل فكرتك إلى واقع :
ما الذي يزعجك في طريقة تنظيم ملفاتك الحالية؟ هل المستندات تضيع؟ أم عمليات الموافقة بطيئة؟ نحدد معك ما يحتاج إلى تحسين
لا يوجد لدينا حلول عامة موحّدة؛ بل نخصّص المجلدات، وسير العمل، والصلاحيات لتتناسب تمامًا مع أسلوب عمل فريقك
دون أي توتر أو قلق! ننقل مستنداتك الحالية إلى SharePoint بسهولة وسلاسة
قبل الإطلاق، نتحقق من عمل النظام بالكامل ونعالج أي مشاكل تظهر
نظام إدارة المستندات لديك مبني على تكنولوجيا مايكروسوفت الموثوقة، مما يضمن لك التكامل السلس، والأمان القوي، والأتمتة الذكية
للتخزين الآمن، والتحكّم في الوصول، ودعم التعاون بين الفرق
يعمل بسلاسة مع Outlook وWord وTeams
لأتمتة عمليات الموافقات، والتذكيرات، والمهام المتكررة
لبناء نماذج وسير عمل مخصصة دون الحاجة إلى برمجة
لحماية تسجيلات الدخول والتحكّم في الصلاحيات
لإنشاء واجهات استخدام عصرية وسهلة تحمل طابع علامتك التجارية
لربط SharePoint بأدوات أخرى دون تعقيد تقني
لتصميم واجهة واضحة وسهلة الاستخدام بصريًا
فريقك يعرف Microsoft 365 مسبقاً فلماذا تُجبرهم على تعلّم أداة جديدة؟
يتكامل SharePoint بسلاسة مع Teams وOutlook وWord وExcel، مما يجعل الانتقال سهلاً وخالياً من أي تعقيد
لماذا تستخدم SharePoint لنظام إدارة المستندات لديك ؟
سواء كان لديك 100 ملف أو 00100,000 ملف، يظل النظام منظمًا
Power Apps، Power Automate، Teams كلها متصلة بسلاسة
يمكنك البحث بالاسم، أو التاريخ، أو حتى الكلمات داخل المستندات
يمكنك تخصيص الصلاحيات، وسير العمل، والأتمتة بما يتناسب مع شركتك
دعنا نساعدك في رسم خطة عمل ذكية، تُطلق طاقاتك وتزيد إنتاجيتك. تواصل معنا اليوم… ولا تؤجل طموحك للغد!
نموذج التواصل:
