نظام إدارة المستندات (DMS) عبر SharePointيجعل ملفات شركتك منظمة، وآمنة، وسهلة الوصول في أي وقت. ليصبح العمل الجماعي أكثر سلاسة؛ حتي يتمكن فريقك للوصول إلى المستند الصحيح بضغطة زر.
لا مستندات مفقودة، ولا نُسخ مكررة، ولا ارتباك. هذه هي وظيفة نظام إدارة المستندات (DMS): تنظيم ملفاتك ليتمكن فريقك من العمل بكفاءة أكبر.
أتمت عمليات الموافقات وسياسات الأمان دون متاعب.
تعرف دائمًا من قام بتحديث أي مستند ومتى.
تحكّم فيمن يمكنه عرض أو تعديل أو مشاركة الملفات الحساسة.
Automate document approvals and security policies
لقد صمّمنا هذا النظام مع وضع فريق العمل في الاعتبار. إليك ما ستحصل عليه:
دائمًا على اطلاع بمن غيّر ماذا ومتى.
تصنيف المستندات باستخدام العلامات (Tags)، والتسميات (Labels)، وبيانات التعريف
إعداد قواعد للموافقات، والإشعارات، وتوجيه المستندات تلقائيًا.
حماية صارمة للملفات الحساسة والتحكّم في صلاحيات الوصول.
معرفة من فتح، أو عدّل، أو شارك أي ملف بضغطة زر.
إمكانية العمل على نفس المستند في الوقت نفسه دون فقدان أي تغييرات.
Your team will spend less time managing files and more time getting things done.
إعداد قواعد لأرشفة أو حذف الملفات التي لم تعد ضرورية.
إليك كيف نُحوّل فكرتك إلى واقع:
قبل الإطلاق، نتحقق من عمل النظام بالكامل ونعالج أي مشاكل تظهر.
دون أي توتر أو قلق! ننقل مستنداتك الحالية إلى SharePoint بسهولة وسلاسة.
لا يوجد لدينا حلول عامة موحّدة؛ بل نخصّص المجلدات، وسير العمل، والصلاحيات لتتناسب تمامًا مع أسلوب عمل فريقك.
ما الذي يزعجك في طريقة تنظيم ملفاتك الحالية؟ هل المستندات تضيع؟ أم عمليات الموافقة بطيئة؟ نحدد معك ما يحتاج إلى تحسين.
نظام إدارة المستندات لديك مبني على تكنولوجيا مايكروسوفت الموثوقة، مما يضمن لك التكامل السلس، والأمان القوي، والأتمتة الذكية.
للتخزين الآمن، والتحكّم في الوصول، ودعم التعاون بين الفرق.
يعمل بسلاسة مع Outlook وWord وTeams.
لأتمتة عمليات الموافقات، والتذكيرات، والمهام المتكررة.
لبناء نماذج وسير عمل مخصصة دون الحاجة إلى برمجة.
لحماية تسجيلات الدخول والتحكّم في الصلاحيات.
لإنشاء واجهات استخدام عصرية وسهلة تحمل طابع علامتك التجارية.
لربط SharePoint بأدوات أخرى دون تعقيد تقني.
لتصميم واجهة واضحة وسهلة الاستخدام بصريًا.
فريقك يعرف جيدًا Microsoft 365، فلماذا تُجبرهم على تعلم أدوات جديدة؟ يتكامل SharePoint بسلاسة مع Teams، وOutlook، وWord، وExcel، ليجعل الانتقال إليه سهلاً وخاليًا من التوتر.
لماذا SharePoint؟ لأنه:
Power Apps، Power Automate، Teams — كل شيء متصل معًا.
سواء كان لديك 100 ملف أو 00100,000 ملف، يظل النظام منظمًا.
يمكنك تخصيص الصلاحيات، وسير العمل، والأتمتة بما يتناسب مع شركتك.
يمكنك البحث بالاسم، أو التاريخ، أو حتى الكلمات داخل المستندات.
توقف عن إهدار وقتك في الفوضى التي تسببها الملفات المبعثرة. دعنا نبني لك نظامًا يعمل بكفاءة ويدعمك في كل خطوة.
Contact us today to get a free consultation for your upcoming projects…
