نحن لا نكتفي بالحلول السطحية، بل نتعمّق في عملياتك اليومية لاكتشاف ما يعيقك فعلياً، ثم نبتكر حلولاً عملية وسهلة الاستخدام من خلال تحسين سير العمل، نقلّل الجهد اليدوي، ونحدّ من التكرار، ونمنح فريقك فرصة التركيز على ما هو أهم
كيف نجعل تحسين سير العمل يعمل لصالحك
نحن لا نقوم بمجرد تعديلات بسيطة بل نُحدث تحولاً كاملاً إليك منهجنا خطوة بخطوة :
مراقبة التطوير داخل المؤسسة
نُرافق الفريق أثناء الانتقال إلى النظام الجديد، من خلال التدريب العملي والتواصل المستمر، لضمان نجاح التنفيذ
توظيف الأدوات التقنية في المكان المناسب
نستخدم أدوات مثل Microsoft Power Automate وSharePoint وCopilot لتفعيل الأتمتة الذكية، دون الإخلال بتجربة المستخدم
تصميم سير عمل جديد فعّال وواضح
نُعيد هيكلة العمليات بطريقة تضمن وضوح الأدوار، و تضمن بساطة الإجراءات، وتحقيق نتائج ملموسة
تحديد نقاط الضعف وفرص التطوير
نُحلّل أين تحدث التأخيرات، وما هي الخطوات التي يمكن تبسيطها أو أتمتتها، لتوفير الوقت وتقليل الخطأ البشري
توظيف الأدوات التقنية في المكان المناسب
نبدأ بالتواصل مع الموظفين والمستخدمين الأساسيين للأنظمة، لفهم التحديات اليومية من أرض الواقع، وليس من تقارير نظرية
لماذا تختار Digitize Flow ؟
نهج عملي مبني على احتياجات كل عميل
لا نقدّم حلولًا عامة، بل نصمّم ما يتناسب مع بيئة العمل الخاصة بك
خبرة تقنية عميقة مع أدوات Microsoft
نُتقن التعامل مع أدوات مثل SharePoint، Power Platform، وCopilot، ونعرف كيف نطوعها لخدمة أعمالك
تركيز على الإنسان قبل التقنية
نُدرك أن نجاح أي نظام يعتمد على سهولة استخدامه وقبوله من قِبل الفريق
نتائج قابلة للقياس والتقييم
سواء في تقليل الوقت المستغرق، أو خفض نسبة الأخطاء، أو تحسين رضا الموظفين — نُقدّم نتائج ملموسة
كف تتم عملية تصميم سير العمل لدينا
هكذا نصنع السحر بدون تعقيدات تقنية :
الخطوة 1
حديث صريح
ما الذي يرهق فريقك؟ نستمع جيدًا لنفهم أين يفشل سير العمل الحالي لديك
الخطوة 2
تصميم مخصص
نصمم سير العمل ليتماشى مع طريقة عمل فريقك، وليس وفق الطريقة التي يظن النظام أنها “الصحيحة”
الخطوة 3
أدوات ذكية ومركزة
من المساعدين الذكيين إلى الموافقات التلقائية نضيف التقنية فقط عندما تُحسّن الأداء
الخطوة 4
انتقال سلس
نرشدك خلال الإعداد، والتدريب، والاستخدام الأولي لضمان عدم تفويت أي شيء
قوة مايكروسوفت وراء سير عملك
نحن نستفيد من منظومة مايكروسوفت لتشغيل سير عملك المبسّط :
SharePoint Online
إدارة الوثائق والتعاون الرقمي
Power Automate
لأتمتة العمليات الروتينية والموافقات
PowerApps
لإنشاء تطبيقات مخصصة تدعم سير العمل
Microsoft 365
للمساعدة الذكية والتفاعل مع البيانات داخل
Azure AD
لضبط الصلاحيات وتوفير دخول آمن للموظفين
نحافظ على البساطة والأمان ليظل كل شئ تحت سيطرتك
لماذا تحتاج سير العمل إلى SharePoint وذكاء اصطناعي ؟
لأنك لا تحتاج إلى نظام جديد بل إلى نظام يعمل بانسيابية مع ما تستخدمه بالفعل :
تكامل سلس مع أدوات Microsoft 365 الحالية لديك
وصول سريع للملفات مع تتبع الإصدارات تلقائيًا
سير عمل مخصص يعكس طريقة عمل فريقك
وكل ذلك مع وكلاء ذكاء اصطناعي يقللون من الوقت المهدر في المهام المتكررة
وبفضل البحث المعزز بالذكاء الاصطناعي لن تضيع وقتك مجددًا في البحث عن ملف